商家端

1、报工使用流程

一、 功能简述

【报工管理】可以监管整个生产过程,适用于服装类的工厂,在系统里设置好工段和工序,让每一道工序的员工通过小程序扫码,提交自己做所的工段,报工给审核员,记录整个工序的人员报工情况,从而知晓每个批次卡在哪个生产环节,针对异常工段环节,介入处理并不断优化,并且统计相关人员的绩效,到月底给报工人员结算工资。

注意事项:该功能需单独收费,5000元/年,可按需求自行充值使用。


二、 页面说明

1.页面分为六个页签:生产概览、报工明细、工序管理、工资结算、报工、补片

生产概览:通过商品/工段/工序统计以及人员排行等数据进度展示,协助工厂管理者了解整体生产进度情况,针对异常情况快速及早介入,促进生产。

报工明细:以最小颗粒度“条码+批次+批次件数+工序+工段+默认计费金额+型号+计费金额+报工方式 +人员+时间+操作人”的方式展示,记录工序的详情。

工序管理:可自行添加工序,编辑工序相关内容,例如针对一件男士T恤,设置工段、工序以及操作报工的人员,角色,操作的环节,以及该材质报工能拿到多少钱等等。

工资结算:可通过、驳回报工人员,提交操作的货品报工具体情况,以审核通过的状态来结算工资。

页面可操作筛选、查询、重置、导出、修改报工人员、员工接单限制,可设置某个员工一天最多报工数量,例如设置100,则员工报工的条码数量超过100个之后就提交不了。

报工:如报工人员来不及通过手机小程序操作扫码报工,可通过电脑PC端,扫描操作报工。

补片:服装在生产的过程中,对存在瑕疵或不符合要求的衣片进行补充或更换的操作。image

(1)生产概览

可助力工厂管理者了解整体生产进度情况,针对异常情况快速及早介入,促使生产有序进行。切换今日、昨日、本周不同时间,查看各个维度的生产情况,页面可以分5个维度查看生产报工情况。

展示维度:

维度1、商品统计:统计该时间段内需报工的条码总数,以及报工情况和占比

维度2、工段统计:统计该时间段内各个工段的条码未报工情况和占比,按占比从大到小排序(支持切换)

维度3、工序统计:统计该时间段内各个工序的条码报工情况(按工序管理各工序的序号排序,可滑动查看各个工序条码报工情况,可点击查看各工序的工段报工情况)

维度4、工序工段统计:统计某工序下各个工段的条码报工情况(显示所选中的工序的工段报工情况,默认是第一个工序的)

维度5、人员排行:即该时间段内报工人员需报工工段的数量、已报工工段数量、未报工工段数量,按已报工工段数量进行排名

维度6、工段超时统计:审核生成批次后,按照设置的时间节点,超时则通过小程序发送提醒消息对应工序人员,优先处理,支持按条码和批次维统计发送。

imageimage

报工充值:

可点击报工充值—充值—弹出支付宝支付页面—用支付宝扫码充值即可

image

image

展示设置:

点击展示设置—可控制生产概览页面需要展示的模快以及信息—确定,各模块功能默认开启,如不需要展示可取消勾选

image

数据智联 生产无忧

可查看报工的功能作用以及作用,可点击后前往报工

image

(2)报工明细

可查看报工数据的明细,修改报工人员列表,设置列表字段展示,以及查看明细数据的日志动态。

image

(3)工序管理

可设置工序里面的工段、员工接单限制、以及列表字段的展示、点击某个工序右侧的编辑,可批量编辑工序字段,以及工段选项是否需要展示

image

(4)工资结算

可筛选已报工数据,由审核人员批量勾选数据,操作审核通过或者驳回报工,只有审核通过的数据才能结算工资,驳回的不计入,驳回时可填写驳回原因,如重做的数据里面的某些工段不需要结算工资,可提前通过数据过滤设置位置操作勾选,勾选数据后,可导出表格,方便财务结算。

image

(5)报工

如报工人员来不及通过手机小程序操作扫码报工,或者遇到异常情况时,需要通过电脑PC端扫描操作报工,代报等情况,可以通过报工模块,筛选人员,工段,扫描条码或者切换批次,回车或点击确定报工

image

(6)补片

服装在生产的过程中,对存在瑕疵或不符合要求的衣片进行补充或更换的操作,具体使用流程可参考文档:《报工补片流程

例如:补西服左右前片,裁剪失误导致补片(裁剪过程中可能因操作人员失误、裁剪设备故障等原因,导致西服左右前片尺寸不准确、形状不符合要求或出现裁剪缺口等问题。为了不浪费面料和保证产品质量,需要重新裁剪合格的前片进行补充替换),工艺调整导致补片(在西服制作过程中,可能根据客户要求或工艺优化需要,对前片进行修改,如调整衣长、袖长等。若现有裁片无法通过简单修改满足要求,就需要补片,重新裁剪符合新要求的前片)

权限配置:

1、子账号需要做权限配置,子账号登录小程序才能扫描补片,补片后需要主管等级的职位用电脑查看补片数据,也需要给对应的角色勾选报工管理的补片按钮。

操作步骤:

登录方果工厂端主账号--点击【系统设置】--【员工权限管理】--【角色管理】--勾选【补片】按钮--【确定】

image

员工子账号用小程序扫码补片

操作步骤:

员工子账号登录方果小程序—>打开【扫码补片】页面—>扫或输入条码—>等待页面带出展示信息—>【勾选】需要补片的裁片框—>填写补片【数量】(默认是1,需要更多可以编辑)—>填写【补片原因】(例如裁坏了,有瑕疵等等,按实际原因填写)—>点击【提交】—>如失败,按照失败原因找对应环节/人员处理—>提交成功后—>页面显提交成功(1~2秒后消失)—>清空数据—>可继续扫码补片

image

主管/管理员角在电脑PC端处理

操作步骤:

主管/管理员在PC端—>点击【报工管理】—>通过【补片】模快—>【待处理】状态—>点击【处理/不处理】—>如需处理,按照需求填写实际责任人、罚款金额、奖励金额—>最后再点击【确定】

image

处理后可拉补片图片至文件夹进行生产处理

操作步骤:

路径:【报工管理】-【补片】-【勾选需要补片的数据】-【按照下图⑥中,按需求勾选“是否创建时间文件夹”-【开始拉图】,拉图到文件夹之后,排产到机器上生产

image

三、 操作说明

1、前期准备

(1)主管给员工添加角色—勾选报工权限

示例:工厂给王XX,设定裁片打包的角色,且裁片工序都需要王XX一个人完成,可按照以下路径创建对应用户和角色。

操作步骤:

步骤1:主账号—点击系统设置—进入员工权限管理—角色管理位置—添加角色—给角色勾选【报工权限】—确定

image

步骤2:再到用户管理—找到【王XX】—修改—选择分配设置好的裁片角色—确定(PS:此处角色已提前创建)

image

(2)设置工票模板

作用:可以在批次管理,针对员工负责的批次,用A4纸打印出报工的工序详情,手机小程序扫描条码/二维码进行报工提交,如工厂在拉图已设置条码/二维码,可用手机扫描,非必要步骤。

操作步骤:

点击系统设置—打印设置—工票模板—可新增/选择系统标准模板,也可以自定义设置模板需要的内容

image

设置后可在批次管理打印工票:

操作步骤:

在批次管理—点击打印工票

image

(3)创建工序工段,设置计件费用

工段示例:裁片、缝制、锁眼钉扣、烫整、检验、包装。

工序:可以自己设定名称,不输入则默认展示所勾选材质名称

工段:若下拉选项没有需要的工段,可在输入框输入需要的工段内容,点击【新增】即可

是否需要审核:选“是”,则需要勾选审核角色,

前置工段:非必填,如果工厂的流程需要保质保量完成,且每一步工段需要上一个工段完成并且主管审核通过后, 才能进行下一个工段,在创建工序时,需要勾选审核以及审核角色

例如:前置工段选择了2,那么报工人员需要等条码/批次完成“锁边”之后,才能进行“包边”的工段,把“锁边”提交报工后,需要“刘组长”通过审核,下一个“包边”的工段才能继续提交报工。

操作步骤:

点击报工管理—工序管理—添加—选择需要报工的材质、工序、工段—选择角色、员工、报工方式、是否需要审核、报工金额—前置工段—确定

image

2、小程序扫码报工操作

扫码前提:材质设置好工序工段,订单已经完成审核且生成批次

第1步:员工登录方果小程序

操作步骤:

登录微信的页面下滑—点击方果小程序—勾选同意按钮—选择手机号一键登录—选择/输入主管设置的手机号和密码—登录之后即可看到报工页面

image

第2步:扫工票/实物的条码/二维码,提交报工

操作步骤:

在报工扫码页面—扫描工票单或者实物上的条码/二维码—输入报工的数量—提交—等待组长审核—组长审核通过之后—操作下一个工段提交报工

image

提交报工之后—可以查看扫描记录—点击报工详情—操作“取消报工”或者重做—如果主管驳回—需要根据驳回的原因,重做之后再提交

image

第3步:主管查看员工提交的报工情况,操作审核通过/驳回

操作步骤:

主管用自己的手机号密码—登录方果小程序—可以查看报工的待审列表数据—操作通过/驳回,驳回需要输入原因,驳回后,需要员工根据驳回原因,重做后再提交

image

第4步、月底筛选数据,给临时工/正式工,结算工资

前提:需要主管在工资结算页面操作审核通过的报工数据,才会计算工资,驳回的不计入

操作步骤:

1.到报工管理—工资结算—主管/负责人针对员工的报工情况—操作【通过/驳回】image

2.到周末/月底—主管筛选审核通过的数据—导出—给员工结算工资

操作步骤:

到报工管理—工资结算—可按明细/日期/月份维度—筛选已审核通过数据—导出后—表格统计汇总金额—给员工发工资

image

评价
在线咨询
联系销售
商务合作