工厂一件代发全流程
工厂一件代发的核心定义是:工厂直接为电商商家(或个人卖家)提供 “按需单个发货” 的履约服务,商家无需提前囤货,仅负责线上接单与运营,订单产生后由工厂直接打包、发货至消费者,全程不经过商家仓库。
简单来说,商家相当于 “中间商”,只做推广、接单的前端工作,其余工作由工厂承担生产,备货、拣货、打包、发货及部分售后支持的后端履约工作,可以帮助商家降低囤货成本与库存风险,实现轻资产运营。通过方果操作一件代发需要发送工厂邀请码给商家绑定工厂,绑定工厂后,设置给商家的折扣价格,打包发货后定期与商家对账。
步骤概览:
1、工厂发送邀请码给商家绑定工厂
2、设置快递
3、设置客户折扣价格
4、商家充值余额
5、定期对账
第一步:工厂发送邀请码给商家
分为两种情况:可选择对应商家情况处理
情况①商家没有方果账号,开通方果账号
情况② 商家已经有方果账号,登录系统,绑定工厂
1. 商家没有方果账号,开通方果账号
路径:【客户管理—代发客户—添加代发客户—填写客户信息—确定】

2. 商家已经有方果账号,登录系统,绑定工厂
系统网址: https://fangguo.com/login
路径:【设置—工厂—添加工厂—输入工厂邀请码—确定】
工厂邀请码获取路径:【客户管理—邀请管理—添加—可按需求填写邀请信息,不填则系统生成—保存】

2、设置快递
代发的商家可以用自己店铺的快递,也可以使用工厂分配的快递,例如商家代发订单为淘宝平台,且自己有中通快递,可以把中通快递分享给工厂,工厂操作订单申请面单时,可以用商家的快递进行打单发货,如过商家店铺未开通快递,也可以使用工厂分配的快递进行打单发货。
1.用工厂快递
路径:【快递管理—电子面单服务】,设置分配给商家的面单。
2.用商家快递
商家授权店铺文档:详见《商家授权店铺文档》
商家端路径:【设置—店铺】,商家店铺面单共享给工厂,工厂获取。
工厂端路径:【快递管理—电子面单服务—获取面单地址】,设置面单给对应商家。

3、设置客户折扣价格
如果工厂与代发的商家之间,长期稳定合作且商家单量较大,工厂可根据合作情况,酌情设置给商家一些折扣,例如正常生产一个小牛皮的手机壳需要的材料费收取5块钱,可在5开启的基础上做减价,相当于设置折扣。
路径:【客户管理—客户折扣设置—按客户展示—设置折扣—分别设置给商家的商品、赠品、快递的价格—提交】
4、商家充值余额
商家需要有余额,才能推单,推单时显示的材料费和后续工厂打包发货所扣的运费,会从商家的余额扣除
路径:【客户管理—代发客户—找到代发的商家—点击右侧的充值—输入/选择现有的金额—确定】

5、定期对账
工厂需要查看商家某一段时间内的推单数量,方便和商家对账,算对应的金额。
对账原理:
实际扣费=扣费-退费
扣费:指订单推送工厂,工厂扣除的材料费和运费。
退费:指订单推送工厂后,操作“取消推送”、“订单反审”、“订单退款”和“审核前平台取消或者退款”,钱返还给商家。
操作步骤:
1、在资金明细,筛选对应条件,可看到本月商家扣除的费用。
数据路径:【资金明细】-【订单出入账明细】-【详细表】
筛选条件:1.选择【推单时间】2.选择【对应时间区间】3.选择【对应商家】
订单总金额:为该段时间内,该商家扣除的费用。

2、导出表格(可自己根据实际情况按多维度核对)

扣费金额=费用类型选【扣费】,费用金额列的总和,此处演示数据为18.88。

退费金额=费用类型选【退费】,费用金额列的总和。此处演示数据为3。

3、计实际扣除金额
实际扣费=扣费-退费
实际扣除金额=扣费-退费=
已此处演示数据为:18.88-3=15.88,与页面筛选展示的实际金额订单总金额一致。